Sistema para atacado e revenda
Preço por cliente, estoque com custo real e cobrança organizada — para quem compra para revender e vive de margem apertada com giro alto.
Vender bem e faltar dinheiro não é contradição
Quem revende compra à vista ou em prazo curto, entrega hoje e recebe em trinta, quarenta e cinco ou sessenta dias. Entre a saída e a entrada existe um buraco, e esse buraco é financiado por você.
Enquanto o negócio cresce, o buraco cresce junto. É por isso que negócio em crescimento pode apertar mesmo vendendo bem: o lucro está no papel e o caixa está no cliente.
Margem que não é chute
A margem só é confiável quando o custo é. Cada compra registrada dá entrada com o custo real da nota e recalcula o custo médio do produto — então o número que aparece na venda reflete o que você pagou, e não uma referência antiga.
Sobre esse custo, a tabela de preço por cliente define faixas antes da negociação. A diferença prática é que desconto deixa de ser decisão solta no momento da venda e volta a ser política, com exceção registrada, autor e motivo.
Ruptura e encalhe são o mesmo erro
Estoque de menos custa venda perdida; estoque de mais custa capital de giro e espaço. O ponto de reposição por produto — calculado a partir do consumo e do prazo do fornecedor — é o que mantém a compra fora do palpite.
O que está incluído
- Tabela de preço por cliente, com faixa por volume e por prazo
- Estoque com custo real, recalculado a cada compra registrada
- Ponto de reposição por produto, com aviso antes da ruptura
- Pedidos com status, por vendedor ou representante
- Emissão de NF-e a partir do pedido, sem redigitar
- Contas a receber e a pagar, com posição por vencimento e por cliente
Perguntas frequentes
Serve para revenda de produtos que não são alimentos?
Serve. A operação de quem compra para revender é a mesma em qualquer segmento: tabela de preço por cliente, estoque com custo real, pedido, faturamento e prazo para receber. Controle de lote e validade existem para quem precisa, e ficam de lado para quem não precisa.
Como o custo do produto é calculado?
Cada compra registrada dá entrada no estoque com o custo real daquela nota e recalcula o custo médio do produto. É isso que faz a margem exibida na venda ser a margem de verdade, e não a margem sobre um custo congelado de meses atrás.
Consigo trabalhar com preços diferentes por cliente?
Sim. Tabela por cliente, com faixa por volume e por prazo de pagamento. O objetivo é o vendedor operar dentro de faixas definidas antes, em vez de negociar desconto caso a caso — que é o que torna impossível responder se um cliente dá lucro.
Dá para saber quanto tenho a receber e de quem?
Sim, com a posição por vencimento e por cliente. Vale acompanhar o prazo médio de recebimento junto com a inadimplência: o prazo se degrada antes, porque o cliente que vai deixar de pagar começa atrasando pouco, e nenhum desses atrasos isolados aciona alarme.
E o controle de estoque mínimo?
Cada produto tem ponto de reposição, calculado a partir do consumo e do prazo do fornecedor. O sistema avisa quando o saldo chega nesse ponto, em vez de você descobrir a ruptura pela reclamação do cliente.
Preciso migrar tudo de uma vez?
Não. O caminho que costuma dar menos dor é começar pelo pedido, que é o dado de origem, e só depois trazer estoque e cobrança. Arrumar cobrança em cima de pedido impreciso é construir sobre areia.
Para aprofundar o método, veja oguia de controle de estoque para distribuidora e revendae oguia de gestão financeira e cobrança, com a ordem em que vale atacar cada frente.