Sistema para atacado e revenda
Preço por cliente, estoque com custo real e cobrança organizada — para quem compra para revender e vive de margem apertada com giro alto.
Vender bem e faltar dinheiro não é contradição
Quem revende compra à vista ou em prazo curto, entrega hoje e recebe em trinta, quarenta e cinco ou sessenta dias. Entre a saída e a entrada existe um buraco, e esse buraco é financiado por você.
Enquanto o negócio cresce, o buraco cresce junto. É por isso que negócio em crescimento pode apertar mesmo vendendo bem: o lucro está no papel e o caixa está no cliente.
Margem que não é chute
A margem só é confiável quando o custo é. Cada compra registrada dá entrada com o custo real da nota e recalcula o custo médio do produto — então o número que aparece na venda reflete o que você pagou, e não uma referência antiga.
Sobre esse custo, a tabela de preço por cliente define faixas antes da negociação. A diferença prática é que desconto deixa de ser decisão solta no momento da venda e volta a ser política, com exceção registrada, autor e motivo.
Ruptura e encalhe são o mesmo erro
Estoque de menos custa venda perdida; estoque de mais custa capital de giro e espaço. O ponto de reposição por produto — calculado a partir do consumo e do prazo do fornecedor — é o que mantém a compra fora do palpite.
O que está incluído
- Tabela de preço por cliente, com faixa por volume e por prazo
- Estoque com custo real, recalculado a cada compra registrada
- Ponto de reposição por produto, com aviso antes da ruptura
- Pedidos com status, por vendedor ou representante
- Emissão de NF-e a partir do pedido, sem redigitar
- Contas a receber e a pagar, com posição por vencimento e por cliente
Perguntas frequentes
Serve para revenda de produtos que não são alimentos?
Serve. A operação de quem compra para revender é a mesma em qualquer segmento: tabela de preço por cliente, estoque com custo real, pedido, faturamento e prazo para receber. Controle de lote e validade existem para quem precisa, e ficam de lado para quem não precisa.
Como o custo do produto é calculado?
Cada compra registrada dá entrada no estoque com o custo real daquela nota e recalcula o custo médio do produto. É isso que faz a margem exibida na venda ser a margem de verdade, e não a margem sobre um custo congelado de meses atrás.
Consigo trabalhar com preços diferentes por cliente?
Sim. Tabela por cliente, com faixa por volume e por prazo de pagamento. O objetivo é o vendedor operar dentro de faixas definidas antes, em vez de negociar desconto caso a caso — que é o que torna impossível responder se um cliente dá lucro.
Dá para saber quanto tenho a receber e de quem?
Sim, com a posição por vencimento e por cliente. Vale acompanhar o prazo médio de recebimento junto com a inadimplência: o prazo se degrada antes, porque o cliente que vai deixar de pagar começa atrasando pouco, e nenhum desses atrasos isolados aciona alarme.
E o controle de estoque mínimo?
Cada produto tem ponto de reposição, calculado a partir do consumo e do prazo do fornecedor. O sistema avisa quando o saldo chega nesse ponto, em vez de você descobrir a ruptura pela reclamação do cliente.
Preciso migrar tudo de uma vez?
Não. O caminho que costuma dar menos dor é começar pelo pedido, que é o dado de origem, e só depois trazer estoque e cobrança. Arrumar cobrança em cima de pedido impreciso é construir sobre areia.
Para aprofundar o método, veja oguia de controle de estoque para distribuidora e revendae oguia de gestão financeira e cobrança, com a ordem em que vale atacar cada frente. Se além de revender você também distribui com entrega própria, veja também oERP para distribuidora de alimentos. Veja também todas as ferramentas do BakeVendas.